Una integración no es solo enviar información. Hay que definir origen, destino, reglas, permisos, errores y qué sistema conserva la verdad.
01 · Inventario
Qué entra, qué sale y quién lo utiliza.
Identifica aplicaciones, propietarios, credenciales, formatos, volúmenes, frecuencia, datos obligatorios y restricciones. Antes de prometer una conexión se revisan documentación, API, webhooks, exportaciones y condiciones del proveedor.
02 · Calidad
Migrar errores no los convierte en datos fiables.
Duplicados, campos vacíos, formatos inconsistentes y registros sin responsable deben tratarse antes o durante la migración. Se acuerdan reglas y muestras para validar el resultado.
03 · Estrategias
API, eventos, archivos o proceso asistido.
| Método | Cuándo encaja |
|---|---|
| API | Consulta o escritura frecuente con contrato técnico estable. |
| Webhook | Avisos cercanos al tiempo real cuando ocurre un evento. |
| Archivo | Lotes periódicos mediante CSV, Excel o formatos acordados. |
| Asistido | Volumen limitado o proveedor sin mecanismos automáticos fiables. |
04 · Pruebas
Primero una muestra, después el conjunto.
Se comprueban transformaciones, permisos, duplicados, fechas, importes y relaciones. En el cambio final deben existir recuentos, reconciliación, registro de errores y un plan para detener o revertir.
05 · Operación
Las integraciones también necesitan mantenimiento.
Las API cambian, expiran credenciales y aparecen datos inesperados. Por eso se definen supervisión, alertas, reintentos, responsables y tratamiento de excepciones.